يتكون نظام إدارة المركبات بتقنية RFID بشكل أساسي من علامات لوحة الترخيص الإلكترونية (المعروفة أيضًا باسم علامات RFID للزجاج الأماميقارئات RFID، والهوائيات، وغيرها من المعدات ذات الصلة. باستخدام تقنية RFID، يُمكن للنظام إدارة المركبات الداخلة والخارجة من المجمع بكفاءة، وتسجيل بيانات المركبات، ووقت الدخول والخروج، وبطاقات المركبات، وغيرها من المعلومات. عندما يتعرف قارئ RFID على علامة مركبة RFIDسيتم إرسال معلومات المركبة إلى مكتب إدارة الحاسوب للتحقق منها. بعد نجاح التحقق، سيتم رفع وخفض عوارض الدخول والخروج للتحكم في مرور المركبة.
لضمان أن علامات RFID للزجاج الأمامي لقراءة المعلومات بدقة، يُنصح بتثبيت قارئ RFID في موضع أعلى عند الباب. عند اقتراب السيارة من بوابة المجمع ودخولها نطاق القارئ، سيحصل قارئ RFID تلقائيًا على علامة UHF RFID للزجاج الأمامي يتم إرسال المعلومات إلى الحاسوب. يقوم النظام بعد ذلك باسترداد البيانات ذات الصلة للتحقق منها. بعد التأكيد، تُخزَّن معلومات المركبة في النظام، ثم تُرفع العوارض عند المدخل والمخرج تلقائيًا لتسهيل مرور المركبة. إذا لم تكن المركبة مملوكة لمالك المجمع السكني، يُصدر النظام صوت تحذير لتذكير الحارس المناوب باتخاذ الإجراءات اللازمة.
يعتمد نظام إدارة المركبات هذا على تقنية RFID علامة RFID طويلة المدى للزجاج الأمامي وقارئات RFID لإدارة المركبات، بموثوقية عالية ومعدلات تمييز ممتازة. بالإضافة إلى ذلك، يُمكن للنظام إتمام سلسلة من مهام جمع البيانات وتخزينها في الموقع دون تدخل بشري، مما يوفر الكثير من الموارد البشرية، ويحسّن كفاءة العمل بشكل فعال، ويضمن وصولاً سلسًا لمركبات مُلّاك المجمعات السكنية.