إن أنظمة الحضور التقليدية، التي تُستخدم فيها بطاقات الائتمان، وبصمات الأصابع، وغيرها، تُعرّض موظفيها لإهمال الحضور، وتقصيرهم، وانعدام الكفاءة، وغيرها من المشاكل. ولحل هذه المشاكل، طورت شركة Meihe نظام إدارة الحضور بتقنية RFID، الذي يعتمد على خاصية التعرف عن بُعد بتقنية RFID، بحيث لا يحتاج الموظفون إلا إلى بطاقة دخول، ويمكن للنظام تسجيل اللافتات، ووقت المغادرة، وإنشاء تقرير الحضور تلقائيًا، مما يُغني عن بطاقات الانتظار، ونسيان البطاقات، وغيرها، مما يُحسّن كفاءة الحضور، ويُقلل من أعمال محاسبة الحضور.التعرف التلقائي على المدى الطويل، سريع من خلال عدم الانسداد،عدد الإحصائيات في الوقت الحقيقي، والحضور يتم إنشاؤه تلقائيا.
أولاً، خصائص حضور وانصراف RFID1، راحة عالية: الحضور لمسافات طويلة بدون اتصال، يمكن لجميع الموظفين فقط إدخال البطاقة مباشرة في الباب.2، كفاءة عالية: يمكن التعرف في وقت واحد على ما لا يقل عن 500 بطاقة، للوصول إلى جميع الموظفين بسرعة، دون مشاكل الحضور.3، عالية الموثوقية: برنامج تحديد ترددات الراديو عالية الدقة، لا يوجد قراءة تسرب، دقيقة وموثوقة.
ثانياً، مبدأ النظام
بتركيب جهاز إرسال واستقبال إشارة في موقع مناسب، يمكن تغطية جميع المداخل والمخارج. وفي الوقت نفسه، يمكن تركيب جهاز تحديد المواقع عند كل باب، وإرسال بطاقة تعريف ترددات الراديو (RFID) نشطة إلى موظفي الاستقبال. يمكن تسجيل حضور الموظفين تلقائيًا دون أي تدخل، مع إمكانية الوصول الاعتيادي. في حال غياب الموظف أو مغادرته دون إذن، سيحدد النظام تلقائيًا ويرسل رسالة إشعار أو تذكير إنذار وفقًا لإعدادات النظام.ثالثا، وظيفة النظام1، مراقبة الحضور في الوقت الحقيقي: عرض في الوقت الحقيقي التأخير، المغادرة المبكرة، الغياب، الإجازة وغيرها من الظروف غير الطبيعية، وتوفير نصائح الويب، وإشعارات الرسائل القصيرة.2، استعلامات حالة الحضور: استعلام الموظفين في الوقت الحقيقي للعمل، والحصول على وقت الخروج من العمل، والتأخير، والمغادرة المبكرة، والتغيب، والإجازة وغيرها من الظروف غير الطبيعية، فضلا عن الإجازة والعمل الإضافي وما إلى ذلك.3. إعدادات الجدولة المرنة: يمكن تكوين موظفين مختلفين بتحولات مختلفة لدعم وقت الغداء المحدد، وجدولة اليوم المتقاطع، وتحديد وقت الغياب، بالإضافة إلى إعدادات الحضور والإجازات والراحة.4، إدارة عملية الحضور: دعم المستخدم لبدء مسائل الإجازة أو العمل الإضافي، ومسائل معالجة الموافقة؛ وتوليد الموافقة تلقائيًا عن طريق إجازة الفرد، والعمل الإضافي، والحضور الخاص.5، تطبيق تصحيح الحضور: بالنسبة لأولئك الذين نسوا البطاقة، أو تعرضت البطاقة للتلف، وما إلى ذلك بسبب سجلات الحضور غير الطبيعية، لتوفير تطبيق تصحيح الحضور.6، وظائف الإحصائيات والتقارير: الحضور الإحصائي التلقائي للموظفين، وتوفير توليد التقارير اليومية والشهرية، والتقارير غير المنتظمة، والتقارير غير الطبيعية، والرسوم البيانية، وتصدير البيانات وطباعتها.رابعا، توسيع النظام التطبيق: التحكم في الوصوليُمكّن النظام من التحكم في دخول الموظفين لضمان سلامة الأماكن المهمة. بتثبيت وحدة تحكم الدخول على الباب، ولوحة مفاتيح كلمة المرور، وغيرها، يجب على موظفي الدخول والخروج امتلاك بطاقة أو إدخال كلمة المرور الصحيحة للموافقة. وفي الوقت نفسه، يُمكن للنظام التحكم عن بُعد في فتح وإغلاق الباب، لضمان حرية وصول الموظفين المُصرّح لهم ومنع الدخول غير المُصرّح به.