تكنولوجيا خزانة الملفات الذكية تجعل الاستغناء عن الورق في إنجاز الأعمال الكهربائية أكثر ملاءمة

نسيتُ إحضار شهادة الملكية اليوم، لكن لا يزال بإمكاني استخدام نظام الملفات الخاص بكم لمعالجة زيادة السعة بسرعة، إنه أمرٌ مريحٌ للغاية! في التاسع من ديسمبر، أعرب المسؤول عن شركة فوتشو تشانغله شينيا للحياكة المحدودة عن رضاه التام عن هذا النظام "اللاورقي" الذي تقدمه شركة إمدادات الطاقة التابعة لشبكة الكهرباء الحكومية في مقاطعة تشانغله. في نصف دقيقة فقط، ساعد موظفو قاعة الأعمال المستخدمين على استخلاص مواد حقوق الملكية الخاصة بالشركة بدقة من آلاف الملفات الإلكترونية، مما وفّر دعمًا قويًا للشركات في تشغيل الكهرباء.

في نوفمبر 2022، قدمت شركة تشانغلي لتوريد الطاقة ومكتب توريد الطاقة تشانغغانغ لأول مرة خزانة إدارة الملفات الذكية المتكاملة RFID (التعريف بترددات الراديو الإلكترونيةبفضل التكنولوجيا، تم تحويل أكثر من 100,000 ملف ورقي من مخزون عملاء الكهرباء بين عامي 2019 و2021 إلى موارد معلومات ملفات رقمية جديدة، باستخدام تكنولوجيا إنترنت الطاقة لتحقيق نقل سحابي لملفات الأعمال والوصول إليها عبر المناطق. بالمقارنة مع ملفات العملاء الورقية القديمة التي كانت تُخزن ببساطة في خزائن معدنية كبيرة في غرفة الملفات، وكان استعارة الملفات يتطلب وقتًا طويلاً للبحث اليدوي، توفر بيانات الملفات التي توفرها معدات الملفات الرقمية الآن تخزينًا موحدًا وإدارةً عبر الإنترنت والوصول إليها عبر الإنترنت من خلال بناء إدارة الملفات الرقمية، كما تدعم الفهرسة الرقمية عبر المناطق لضمان تشغيل فعال ومريح للكهرباء للمستخدمين. كما أنها مريحة أيضًا.

في الخطوة التالية، ستواصل شركة تشانغله لتوريد الطاقة الاعتماد على الإنترنت ووسائل تكنولوجيا المعلومات، وتعتمد على مكاتب توريد الطاقة الرقمية كآلية أساسية، وتنشر نظام إدارة الملفات الإلكتروني لمكاتب توريد الطاقة في جميع أنحاء تشانغله. وتتوقع الشركة إكمال التحول الرقمي لأكثر من 300,000 ملف ورقي في مكتب توريد الطاقة في هانغتشنغ ومكتب توريد الطاقة في ينغتشيان في ديسمبر. وستواصل الشركة تعزيز تطوير الخدمات، واستكشاف أساليب إدارة الملفات الرقمية، وتوفير إمكانية الاستعلام عن ملفات العملاء إلكترونيًا عن بُعد، وخارج الموقع، وفي الوقت الفعلي، والترويج المستمر للتطوير الإلكتروني والذكي لملفات العملاء، واستخدام الملفات الرقمية لتعزيز الإنتاج، وتعزيز مشاركة الموارد واستخدامها، والمساعدة في تعزيز "الوصول إلى الكهرباء" مجددًا.