لضمان قراءة علامات RFID على الزجاج الأمامي إلى أقصى حد، يوصى بتثبيت قارئ RFID في موضع أعلى عند الباب. عندما تقترب السيارة من بوابة المجتمع وتدخل نطاق القارئ، سيحصل قارئ RFID تلقائيًا على معلومات بطاقة الزجاج الأمامي UHF RFID ويرسلها إلى الكمبيوتر. سيقوم النظام بعد ذلك باسترداد البيانات ذات الصلة للتحقق والتحقق. بعد التأكد، سيتم تخزين معلومات المركبة في النظام، ومن ثم سيتم رفع العارضتين عند المدخل والخروج تلقائيا لتسهيل مرور المركبة. إذا كانت السيارة لا تنتمي إلى مالك هذا المجتمع، فسيصدر النظام صوت تحذير لتذكير الحارس المناوب باتخاذ التدابير المناسبة.
استنادًا إلى تقنية RFID، يستخدم نظام إدارة المركبات هذا قارئات RFID طويلة المدى لعلامات الزجاج الأمامي وقارئات RFID لإدارة المركبات، مع موثوقية عالية ومعدل التعرف الممتاز. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للنظام إكمال سلسلة من مهام جمع البيانات وتخزينها في الموقع دون تدخل بشري، مما يوفر الكثير من الموارد البشرية، ويحسن كفاءة العمل بشكل فعال، ويضمن الوصول دون عوائق لمركبات أصحاب المجتمع. 
