عندما يقوم أحد نزلاء الفندق بتسجيل الوصول، سيقوم موظفو مكتب الاستقبال بإدخال المعلومات الشخصية للنزيل في النظام وإصدار بطاقة فندق RFID للنزيل. سيتم ربط بطاقة المفتاح هذه برقم غرفة الضيف. عندما يصل الضيوف إلى باب غرفتهم، فإنهم ببساطة يحملون بطاقة مفتاح RFID بالقرب من قارئ بطاقة قفل الباب. سيقوم قارئ البطاقة بقراءة المعلومات الموجودة على بطاقة المفتاح ومقارنتها بنظام قفل باب الفندق. إذا نجحت المباراة، فسيتم فتح قفل الباب ويمكن للضيف دخول الغرفة.
تتمتع بطاقة المفتاح الذكي للفندق بالعديد من المزايا مقارنة بالمفاتيح المادية التقليدية. أولاً وقبل كل شيء، فهي أكثر قابلية للحمل ويمكن وضعها في المحفظة أو الجيب، مما يقلل من احتمالية ضياعها. ثانيًا، يمكن للفنادق تعديل معلومات بطاقة المفتاح وإعادة برمجتها بسهولة، مثل تغيير أرقام الغرف وإدارة أوقات تسجيل وصول ومغادرة الضيوف، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لبطاقات مفتاح RFID توفير قدر أكبر من الأمان لأنها غالبًا ما تستخدم تقنية التشفير الصعبة للنسخ أو الكراك.
باعتبارها شركة مصنعة لبطاقات rfid مع أكثر من 20 عامًا من الخبرة في صناعة البطاقات، فإن شركة meihe لديها بطاقات فندقية rfid مصنوعة من مواد مختلفة: PVC، ABS، المعدن، البطاقات الخشبية، إلخ. باستخدام أحدث تقنيات الطباعة، طباعة أوفست بأربعة ألوان، طباعة الشاشة يمكن تخصيص الطباعة، الطباعة الحرارية، الطباعة الرقمية، الشريط المغناطيسي (300oe، 2750oe)، الباركود، الختم الساخن / الفضة، لوحة التوقيع، وما إلى ذلك للطباعة.